La Facturación Electrónica será obligatorio para las MyPyMES

Autor: Martha Isabel Schwebel

Fecha de Publicación: 20-07-2010

 

Tweet

Aspel de México anunció el inicio de su gira por las principales ciudades de la República Mexicana para capacitar a usuarios y distribuidores en todos los aspectos relacionados  al tema "Facturación Electrónica", para contribuir a que las Micro, Pequeña y Mediana Empresa (MyPyMES) satisfagan este requisito fiscal oportunamente. De acuerdo al Código Fiscal de la Federación a partir del 1 de enero de 2011 si los comprobantes fiscales que se emitan son mayores a $2,000.00 deberán ser digitales.

La Factura Electrónica es la representación de un comprobante fiscal digital y se define como un documento digital con validez legal que utiliza estándares definidos por el Servicio de Administración Tributaria (SAT) en cuanto a forma y contenido para garantizar la integridad, confidencialidad y autenticidad, y es la representación digital de los Comprobantes Fiscales Digitales (CFDs)  que utiliza los estándares definidos por el SAT.

Ésta tiene la misma validez que la impresa: ambas sirven para comprobar la realización de una transacción comercial entre un comprador y un vendedor, comprometer la entrega de un bien o servicio y obligar a realizar el pago correspondiente, de acuerdo con lo establecido en el propio documento.

Es utilizada por el comprador y por el vendedor como comprobante ante las autoridades, y en las auditorías internas. Cuenta con un sello digital que permite corroborar el origen de la factura y le da validez ante las autoridades fiscales, una cadena original que funciona como un resumen de la factura, así como un folio que indica el número de la transacción.

Por lo anterior, Aspel ofrece en dos de sus principales sistemas ASPEL-SAE 4.6 y ASPEL-CAJA 3.0 la solución a la facturación electrónica, para ayudar a los pequeños contribuyentes a entrar a la nueva era de la administración digital. De esta manera, las MyPyMES incorporan fácilmente a su ciclo comercial la emisión de comprobantes fiscales digitales agilizando su proceso administrativo y cumpliendo con sus obligaciones fiscales; además,

Algunos de los beneficios que encuentran los pequeños contribuyentes con esta solución es que ya que no es necesario pagar por la emisión de cada una de la facturas, la información de la empresa permanece segura en la computadora del cliente  y genera una disminución  de gastos  en cuanto a papel, mensajería y almacenamiento. 

Edgardo Martínez, Director Comercial de Aspel de México, explicó que el compromiso de Aspel con las MyPyMES, va más allá de proporcionarles las herramientas más completas en la administración de su negocio, estamos comprometidos con impulsar a nuestros clientes de manera integral hacia una nueva forma de hacer negocios.

Actualmente, sólo un pequeño porcentaje de las empresas en México han empezado a facturar de manera electrónica, gran parte de ello se debe al desconocimiento del tema, por ejemplo, no es necesario recurrir a un tercero para cumplir con la factura electrónica, al utilizar medios propios como una sistema administrativo Aspel se permite a contadores y empresarios realizar todo el proceso de generación de comprobantes fiscales digitales de forma transparente como si se hiciera una factura en papel.

Los requerimientos mínimos que deben considerar las empresas para poder elaborar Facturas Electrónicas conforme lo dicta la ley son:

1. 1. Contar con un certificado vigente de Firma Electrónica Avanzada (FEA) y un certificado de sello digital.
3. 2. Tener un determinado rango de folios asignados por el SAT, en el cual el sistema electrónico, que lleve la contabilidad, efectúe simultáneamente el registro contable en las cuentas y subcuentas afectadas por cada operación.
5. 3. Reportar mensualmente las facturas utilizadas.
7. 4. Poder imprimir la factura en caso de que sea necesario y resguardarla.

La factura electrónica permite que las empresas dejen atrás las facturas preimpresas y las reemplacen por una representación informática de un documento tributario generado electrónicamente, que tiene la validez tributaria y respalda las operaciones comerciales efectuadas. De hecho, el ciclo completo abarca la generación, transmisión y almacenamiento de los documentos tributarios en forma electrónica.

Respecto a la seguridad de la información, Jorge Osorio, Channel Account Manager de Trend Micro comentó: "Estamos muy contentos de poder participar en una solución tan completa como la que ofrece Aspel a las PyMES mexicanas, sabemos que la información financiera de cada una de éstas empresas debe ser tratada con total confidencialidad y es nuestro compromiso proporcionarles esa seguridad".

La gira iniciada por Aspel, es la primera de muchas acciones que la firma de soluciones administrativas emprenderá para acercar a las MyPyMES el tema de facturación electrónica.

 

Tweet